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代理记账收款软件-基础设置

设置资金账户、收付款项目、部门信息、客户信息、业务员等基本资料

1.1资金账户:本公司的账户信息

资金编码:自动生成

资金名称:录入现金或银行的名称,也可以设置股东名称当做账户

自编码:可以自已设定编码,不输入系统默认生成名称的拼码

期初金额:建账时的金额。也可以在收入里做为一笔收入录入

1.2收款项目:相当于财务会计科目,可以自行增加、修改、删除(已有记账数据的,不可删除)

收入项目编码:系统自动生成,不可更改。

收入项目名称:自行录入。名称请不要重复,建议写得清楚明细,记账后也可以修改,强烈建议不要更改因为会影响记过的账(完善名称除外)

点【收入类别】打开收入类别管理窗口,可以对收入项目进行分类管理(如下图)

收入类别按功能按钮增加当前项目的同级或下级,自动生成助记码,输入名称即可(默认项目可以修改)

1.3支出项目:相当于财务会计科目,可以自行增加、修改、删除(已有记账数据的,不可删除)

支出项目编码:系统自动生成,不可更改

支出项目名称:自行录入。名称请不要重复,建议写得清楚明细,记账后也可以修改改,强烈建议不要更改因为会影响记过的账(完善名称除外)

点【支出类别】打开支出类别管理窗口,可以对支出项目进行分类管理(如下图)

支出类别按功能按钮增加当前项目的同级或下级。自动生成助记码,输入名称即可(默认项目可以修改)

1.4部门信息:公司内组织,一般只针对发生业务的部门

部门可以分级管理

增同级:增加选中项目同一级次的目录

增下级:在选中项目下增加一个子项目

删除:点中项目后点删除,有子项目请先删除子项目

修改:修改名称前,请先点修改

1.5客户信息

《代理记账收款软件-客户信息》

1.6业务员:公司收款业务员。

客户对应的业务员变化了,可直接在此修改业务员名称,客户信息中对应的业务员也跟着变化

1.7客户收款项目一览表

显示所有客户【定期收款项目】的情况。若终止日期小于操作软件的当天,则不会显示此收款项目或公司名。